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“哇,这个工作量也未免太大了吧!”
“是的,而且为了准确性,还要定期或不定期地进行实地盘点,以确保账实相符。虽说这个方法常用且准确,但我建议用前者。小店不需要记录实际耗用,只需要根据最后的结存倒推出实际成本,用来结转成本。毕竟是自己的铺子,责任心一定会弥补粗心大意带来的损失!”
“这倒是个懒人盘点法!这回我的咖啡是差点打水漂了,倘若一盘点,库存多了怎么办?”
“你说的这个情况在会计学上叫做盘盈。盘盈和盘亏是指实物、现金和账面余额的差异。
“造成这种情况的原因有被偷、管理人员的失误多发,入库时没有认真地对数量,少了没有发现。发现盘盈盘亏都先记入‘待处理财产损溢’这个科目,然后查明原因后再来做相应的会计处理。该由保险公司赔的记入‘其他应收款’,由于管理人员原因的也记入‘其他应收款’,其他的原因就记入‘管理费用’。
在进行财产清查时,一般有三种结果:
其一,账实相符,就不需要调账。
其二,账面记录数大于实际拥有数,此为盘亏如账面记录100元,实际只有80元。
其三,账面记录数小于实际拥有数,此为盘盈如账面记录100元,实际却有120元。
“无论是盘盈还是盘亏,都要依据实际拥有数来调整账面记录数。最终目的是达到账实相符。
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