调整账目需要供应商提供复印件的，应要求供应商配合；对于金额较小的未达账项，可以简化处理，凭对账单和企业自制说明作为记账凭证附件进行账务处理。

        2.需要供应商调账的，采购企业还要督促、协助供应商及时调账。因为如果供应商不及时调账，也会影响其应收债权的真实余额。

        “你可千万别做糊涂账！”

        “我这人吧，什么都好，就是记性不好，总是丢三落四的！我还真担心万一丢了什么单据、发票啥的，那就真的是一笔糊涂账咯！”

        “那就要妥善保管对账单呀！”

        “怎么管？”

        “单据可比幼儿园的小朋友容易管教多了，只要你不把它们揉烂撕碎了，它们都会乖乖地待在那儿。每年根据对账次序将对账单装订成册，供应商提供的对账资料作为对账单的附件一并装订保存，前面要加上对账清单目录包括供应商所属地区、供应商名称、对账日期等信息并注明对账单所属年度、装订会计姓名。装订成册的对账单应按照会计档案的保管规定进行管理。应付账款会计岗位发生变动时，其手头的对账单也要做好移交工作，在移交清单上应特别注明。”

        “看来，会计还有一个功能，就是保管员！”

        “没错，大企业确实会给财务部配备专门的档案室，所有的会计资料都会锁起来。”

        “万一失火怎么办？电视剧里常有一些老板做了亏心买卖，怂恿员工火烧财务室，所有的账单一销毁，谁也抓不住他的把柄，他就可以带着钱财逃之夭夭！”

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