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18 跷跷板上的付出和回报 (3 / 6)_

        “那就回到账本里面,看看雅蜜还有哪些负债项目:

        “从你发来的账本截图上看,现在这620元就是雅蜜拖欠的主要负债项目。其中,你自己垫付的350元是借款,金额太小,视作长期借款或者短期借款就没必要了。相当于你暂时借给店铺,近期就能收回。尽管你是老板,但还是做到公私分明比较好。倘若这个金额很庞大,你一定会记得住。金额较小,你可以视作应付账款,一有足够的现金就先考虑还给自己,其余的都是你欠供应商的钱,这些放进应付账款科目完全没问题。虽然这个月采购量不高,但下个月兴许就缺茶包或者其他小零碎了,积少成多。这几百块也可以先用来付水电费,下个月再用这个月的收入支付应付账款。在商言商,既然人家给你一个月的资金周转期,愿意月结,那就好好守规矩。时间久了,也许会有更多的优惠,毕竟彼此知根知底,互相信任。”

        教书先生认可她是个善良的雇主,同时提醒她充分利用好资金周转,合理安排资金的使用。

        “嗯,这和银行信用卡的免息期差不多。”

        “呵呵,这么理解也没错。既然说到了应收应付,就不得不谈谈对账事宜。在对账前,财务部的会计对供应商提供的对账资料应进行初步审核,不满足条件的对账资料应要求供应商补充完善。首先,要审核对账手续,是否经过有权人士的签批。其次,审核如下内容:

        1.对于只提供余额、无明细账目的对账资料,不予对账。

        供应商必须提供最后一次对账以来的全部账目资料。以前从未进行过对账的,必须提供自双方开始业务往来以后的所有账目资料。对于对方因财务决算审计发函要求核对账面余额的,同样应按照上述原则办理。

        2.对于供应商直接依据其销售部门往来资料而非财务部门账目提供对账资料的,不予对账。

        双方核对的账目主要应是财务账目,供应商销售部门账目可能与其财务部门账目不符,对账基数存在问题,会给以后的双方清算带来不必要的麻烦,因为最后清算以双方财务账目为准。

        3.对于多年无业务往来的供应商前来对账,即使经过企业有权人士签批,供应商的对账资料也必须加盖供应商公章或财务专用章,或者提供加盖公章的介绍信,否则不予对账。

        4.对于对账手续和账目资料齐全的供应商,应及时对账并出具对账单。

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